Formulare [basics]: Bearbeitungsmodus einstellen

Wenn wir ein Access-Formular einfach per Doppelklick oder einen Befehl wie DoCmd.OpenForm öffnen, können wir damit in der Regel alle möglichen Datenoperationen durchführen: Neue Datensätze anlegen und vorhandene Datensätze bearbeiten und löschen. Es kann jedoch auch einmal vorkommen, dass der Benutzer die Daten nur betrachten können soll. Oder er soll ein Formular nur zum Anlegen, nur zum Bearbeiten oder sogar nur zum Löschen nutzen können. Vielleicht benötigen wir auch eine Kombination dieser Aktionen. Für all diese Einsatzzwecke können wir das Formular mit entsprechenden Einstellungen versehen. Welche Eigenschaften dies sind und wie wir sie einstellen, zeigen wir in diesem Artikel.

Standardmäßiges Bearbeiten von Daten in Formularen

Wenn wir ein Formular in der Formularansicht öffnen, bei dem keine Eigenschaften bezüglich der Bearbeitungsmöglichkeiten angepasst sind, können wir die folgenden Aktionen durchführen:

• Ansehen aller Datensätze
• Bearbeiten der Felder eines Datensatzes
• Löschen eines Datensatzes
• Anlegen neuer Datensätze

Diese Möglichkeiten sind nicht auf den ersten Blick offensichtlich, wenn wir uns ein solches Formular ansehen (siehe Bild 1).

Bild 1: Ein Formular, für das alle Bearbeitungsmöglichkeiten freigeschaltet sind

Das Blättern durch die Datensätze realisieren wir durch die Navigationsschaltflächen, sofern diese unten im Formular eingeblendet sind. Mit der Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts und dem Stern können wir zu einem neuen, leeren Datensatz springen.

Das erreichen wir auch, indem wir vom letzten vorhandenen Datensatz aus die Schaltfläche zum Ansteuern des nächsten Datensatzes betätigen oder mit der Tastenkombination aus Strg und der Plus-Taste (+). Bearbeiten können wir den Datensatz, indem wir einfach die Inhalte der angezeigten Felder anpassen.

Schließlich fehlt noch das Löschen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

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